ميثاق المجلس الاستشاري في مؤسسة سيف

1. الغرض

المجلس الاستشاري شبكة خبراء عاملة تعزز جودة ومصداقية وصرامة البحث والمشاريع التطبيقية وبناء القدرات والتبنّي المسؤول في مؤسسة سيف. وقد صُمم لإيصال الخبرة المناسبة إلى السؤال المناسب، لا ليكون هيئة رمزية أو لجنة إدارة دائمة.

2. الدور المؤسسي والصلاحيات

• يقدم المجلس المشورة ولا يدير البرامج أو الموظفين أو الشؤون المالية أو العقود أو العمليات اليومية للمؤسسة.
• تسترشد قرارات المؤسسة بالمشورة، لكنها لا تحل محل مسؤولية الجهات الحاكمة والتنفيذية في مؤسسة سيف.
• لا تمنح عضوية المجلس المستشار صلاحية إلزام مؤسسة سيف أو التحدث باسمها أو تقديم التزامات نيابةً عنها أو عرض موقف شخصي على أنه قرار مؤسسي ما لم يصدر تفويض مكتوب مستقل.

3. رئاسة المجلس

يرأس المجلس الاستشاري الدكتور حسان صواف، المدير العلمي المؤسس ورئيس المجلس الاستشاري في مؤسسة سيف. يعمل الرئيس مع فريق المؤسسة للحفاظ على جودة وملاءمة المشاركة الاستشارية، ومواءمة الخبرات مع الطلبات المناسبة، وإيصال منظور المجلس إلى النقاشات المؤسسية عند الحاجة.

4. الوظائف الاستشارية الأساسية

• مراجعة البحوث والمشاريع التطبيقية المقترحة؛
• تقديم الرأي في المنهجيات والبيانات والتقييم والجدوى التقنية وجودة البحث؛
• المساعدة في تحديد مسارات النشر والمؤتمرات والمستودعات ونشر النتائج؛
• تقديم خبرة تقنية أو علمية أو مؤسسية أو قطاعية متخصصة؛
• إرشاد الباحثين وفرق المشاريع عندما يكون ذلك مناسباً؛
• المساعدة في تقييم انتقال البحث الجاد نحو تطبيقات مفيدة؛
• تقديم الرأي في بناء القدرات والتبنّي المسؤول والحوكمة والعمل المرتبط بالمعايير وغيرها من المجالات ذات الصلة برسالة المؤسسة.

5. نموذج عمل قائم على المشاريع

تعتمد مؤسسة سيف نموذجاً استشارياً قائماً على المشاريع. لا يُتوقع من كل مستشار المشاركة في كل مشروع، ولا توزع المساهمات بالتساوي بين أعضاء المجلس.

عندما يحتاج مشروع أو سؤال إلى خبرة استشارية، تعد المؤسسة موجزاً مختصراً، وتحدد المستشار أو المجموعة الصغيرة الأنسب، وتوضح المساهمة المطلوبة. وقد تكون المساهمة مراجعة مكتوبة أو نقاشاً مركزاً أو ملاحظات تقنية أو إرشاداً أو تعريفاً بجهات أو مساهمة أخرى محددة.

6. موجز المشروع القياسي

• المشكلة أو السؤال؛
• النهج المقترح والحالة الحالية؛
• المخرج المتوقع؛
• الفريق المعني؛
• الموارد والقيود؛
• الجدول الزمني؛
• المخاطر أو الحساسيات المعروفة؛
• السؤال أو المساهمة المحددة المطلوبة من المستشار.

7. العضوية والمشاركة

عضوية المجلس انتقائية وتستند إلى الخبرة. قد تنظر مؤسسة سيف في الترشيحات الذاتية وترشيحات الآخرين والدعوات المباشرة. ولا يشكل إبداء الاهتمام أو الترشيح تعييناً أو ضماناً للعضوية.

يجوز للمؤسسة دعوة خبير للمساهمة في مشروع محدد من دون تعيينه عضواً في المجلس. وتتحدد مدة المشاركة ومستواها وتجديدها وفق الملاءمة والحاجة والتوفر والاتفاق المتبادل، لا وفق حد موحد ثابت.

8. السرية وتعارض المصالح

قد يحصل المستشارون على معلومات بحثية أو تقنية أو مؤسسية أو تجارية أو شخصية غير عامة لكي يقدموا مشورة مفيدة. ويجب التعامل معها وفق سياسات المؤسسة وأي شروط سرية خاصة بالمشروع.

يجب على المستشار الإفصاح عن أي تعارض مصالح جوهري يتعلق بالمهمة قبل المساهمة فيها. وتحدد المؤسسة والمستشار ما إذا كان التعارض قابلاً للإدارة أو يتطلب التنحي أو يجعل المشاركة غير مناسبة.

9. المساهمة الفكرية ونسب الفضل والملكية الفكرية

لا تنقل المشاركة الاستشارية وحدها الملكية الفكرية السابقة للمستشار إلى مؤسسة سيف، كما لا ينقل الاطلاع على مشروع للمؤسسة ملكية المؤسسة أو الباحثين إلى المستشار.

يحصل المستشارون على تقدير مناسب للمساهمات الجوهرية. ويتحدد التأليف العلمي أو صفة المخترع بحسب المساهمة الفعلية والمعيار العلمي أو القانوني المعني، لا بمجرد لقب العضوية.

إذا كان متوقعاً من العمل الاستشاري إنشاء ملكية فكرية جديدة جوهرية أو شيفرة أو مواد بحثية أو مخرجات أخرى، فينبغي الاتفاق على الحقوق ذات الصلة كتابةً قبل بدء ذلك العمل.

10. التعويض والمصروفات

لا تعني عضوية المجلس بحد ذاتها وجود تعويض مالي. قد تكون مهمة استشارية محددة تطوعية أو مدفوعة أو مدعومة بالمصروفات وفق المشروع والتمويل والجهد المتوقع والاتفاق المتبادل. ويجب الاتفاق على أي تعويض أو استرداد مصروفات قبل المهمة وتوثيقه عبر الإجراء المناسب في المؤسسة.

11. التمثيل الخارجي والمساهمة العامة

قد يُدعى المستشار للمشاركة في تأليف أو تقديم كلمة أو مراجعة أو إرشاد أو فعالية أو مساهمة عامة أخرى. ويجب أن يخضع استخدام اسم مؤسسة سيف أو موقعها المؤسسي أو معلومات المشروع السرية للتفويض وإجراءات التواصل المعمول بها.

12. الإدارة والسجلات وإنهاء المشاركة

يدعم فريق مؤسسة سيف إدارة المجلس، بما يشمل إعداد الموجزات وتنسيق مواءمة المستشارين مع رئيس المجلس وحفظ السجلات ذات الصلة ومتابعة الإجراءات المتفق عليها. ويمكن للمستشار أن ينسحب من المجلس أو من مهمة محددة، كما يمكن للمؤسسة إيقاف المشاركة أو إنهاؤها عندما تتطلب ذلك الملاءمة أو التوفر أو التعارض أو السلوك أو السرية أو الاحتياجات المؤسسية.

13. العلاقة مع سياسات المؤسسة والمراجعة

يعمل هذا الميثاق مع سياسات ومدونة السلوك في مؤسسة سيف وأي شروط مكتوبة خاصة بالمهمة. وعندما تتطلب مهمة معينة شروطاً إضافية للسرية أو الملكية الفكرية أو التعويض أو النشر أو البيانات أو التمثيل، ينبغي الاتفاق عليها لتلك المهمة.

يجوز للمؤسسة تحديث هذا الميثاق مع نضج المجلس. ويُسجل الإصدار الذي وافق عليه المرشح الذاتي أو المستشار. ويجب إبلاغ أي تغييرات جوهرية تؤثر في مهمة نشطة، وإدراجها في شروط المهمة عند الحاجة.